手帳のスケジュール管理

綴じ手帳やシステム手帳を使用する上で、最も重要な事は、スケジュールの管理です。

スケジュールを効率的に管理するための基本やポイントを理解しましょう。

１．やるべきことを書き出し、予定を組む
時間管理と言うのは、時間をコントロールすることではなく、自分の行動をコントロールすることです。やるべきことを書き出して確認し、まず計画を立てることからスタートさせます。

２．優先順位は重要度と緊急度
タスクの優先順位は「重要度」と「緊急度」を考えてみましょう。最優先となるのはもちろん緊急度も重要度も高いものですが、それ以外の項目のスケジュールをどのように組むかで効率に差が生まれます。

３．内容によって適正な時間帯、配分をする
仕事には様々な種類があります。それぞれ内容に適した時間帯や配分を組むことにより、効率的に管理出来ます。

　（1）インプット
下調べや情報収集など。空き時間や移動の時間を利用する。
　（２）アウトプット
資料や書類作成など集中できる時間を確保する。
　（３）電話での連絡や雑用
電話連絡は相手が存在するので、連絡が取り易い時間帯にまとめて処理する。雑用をするのは疲れた時間帯などにあてる。

４．長期的なスケジュール
毎日短期的なスケジュールに追われて、月間、年間など長期的なスケジュール管理はおろそかになりがちですが、大きな目標を達成するために、長期的な視点でのスケジュール管理も常に心がけましょう。