手帳で日記を書く

手帳を使用する事で、スケジュールと言う日々の行動が記録される事になりますが、
実際に行動した記録であり客観的な出来事に、自分の感想や意見を書き添える事で、日記として活用する事が出来るのです。普段なかなか出来ないのですが、自分自身を客観的に見る事ができ、より長所を伸ばしたり、短所の改善にもなります。

元々日記とは何か？
広辞苑には「日々の出来事や感想などを記録する、またその帳簿」とあります。
手帳にもスケジュールなどの出来事が記入されます。スケジュール、日記とも英語では「ダイアリー」と言いますので、両者は特に区別がつきにくいのです。
日記は殆どの場合、一日の終わりに書きますが、手帳は先の予定を記入する、未来の記録が中心になります。

「特別日記に書くことは何もない」「面倒臭い」と思う方は多いし、日々ビジネスで忙しい人ほど面倒臭いかもしれません。しかし特別難しく考える必要はないのです。
今日の天気や仕事の内容、仕事で思った事、今日起こった出来事や事件、映画や読んだ本の感想、外出した場所や食事の感想など、一日の中で自分が一番感じた事を、感想やメモ程度に書き残してみるだけで良いのです。

日記だとつい構えてしまいますが、手帳ですと余白に数行程度書くだけで済みます。いつも携帯していますので空いた時間や昼休み、電車の中でさえ書くことができます。手帳であれば気軽に始められる日記となりますよ。

オフィス家具のカラー

オフィス家具にはさまざまな色がありますが、オフィスの雰囲気を大きく決定づけるものの一つはカラーです。例えば、木目のダークブラウン色のオフィス家具を採用すれば、落ち着きのある空間を作れるようになるでしょうし、お客様を迎える受付にも木目調のパネルを採用すれば、オフィス全体が落ち着きのある、やさしい雰囲気になりますね。

白を基調としたオフィス家具を採用すれば、オフィス全体が明るくなり、コミュニケーションが取りやすい環境になります。また、談話スペースなどがある場合には暖色系のチェアーを配置すれば、利用者が心理的にリフレッシュできるような空間になるでしょう。

効率よく活気のあるオフィスにしたいなら、オレンジを採用し、チェアーやデスクのパネルにオレンジを選択するのも良いと思われます。ポイントカラーにオレンジを採用することで、働きやすく活気のあるオフィスづくりができるのです。

モノトーンを基調としたカラーコーディネイトをすれば、クールで機能的なイメージのオフィスを作ることができます。
ワークスペースでは適度な緊張感を持たせるために、空間を仕切るパーティションの一部に赤や緑、黄色、青などの原色を採用するのも良いかもしれません。
ミーティングルームではプライバシーを守りながらも、そこを使用しているかどうか、ということがすぐにわかるよう半透明のパーティションを採用するのは良いですよ。

夢手帳☆熊谷式の2009年版とメモ

仕事耕具：GMOインターネットは、「夢手帳☆熊谷式」（ユメテチョウクマガイスタイル）の2009年版を発売した。「やりたいことリスト」や「ミーティングメモ」などをスターターパックの価格は7350円。
夢手帳☆熊谷式の2009年版、ポスト・イットなどの新リフィル追加
http://headlines.yahoo.co.jp/hl?a=20081003-00000094-zdn_b-sci

この夢手帳☆熊谷式は、GMOインターネット熊谷正寿社長のオリジナル手帳です。スターターパックには、毎月のやりたいことをまとめる「やりたいことリスト」や、人生の目標などを書き込む「夢・人生ピラミッド」、会議で決まったToDoを書き込む「ミーティングToDoリスト」などがセットになっています。実用的でもあるし、使って楽しい「手帳」ですね。

紙の手帳では、メモの書き方は、限られたスペースに、いかに簡潔に分かり易く記入する事がポイントになります。人間の記憶と言うのは、時間とセットになっていると思い出しやすいのです。
この点をよく考慮して、日付とリンクさせてメモを書きとめる様にしましょう。例として得意先を訪問する日付のメモ欄に、訪問の際の要件や忘れてはいけない事柄などをメモしたり、日付の欄に矢印を引いてメモがあることを表示などしておくとよいでしょう。

メモページは分割して使うと整理しやすくなります。左側を予定欄として記入し、右側に実績を記入する様に使用する、または左側を仕事用に記入し、右側をプライベート用に記入する、などといった具合にです。
メモページ以外でも、アドレスページの余白に誕生日や趣味などの情報を記入するなど、各ページにおいてうまく余白を活用しましょう。

後で見直した時に自分でさっと分かる様に記入する事が大切です。記号や略語を使用すると、簡潔に記入できますが後で何だったか分からなく場合があります。記号や略語を使用するならご自分のルールを決めて置いて下さい。

相手の名前も正確に記入しましょう。名前などを間違ってと記入してしまうと、失礼になります。記入したメモは定期的に整理しましょう。特に発想メモは、項目別などに整理しておくと利用する価値が格段に向上して新たな発想のヒントとなります。



「夢手帳☆熊谷式」と紙の手帳の併用は決して無駄ではありせん。

オフィス家具のチェアーの注意点

オフィス家具の一つにチェアー（椅子）があります。長時間座っていると非常に疲れるチェアーもあります。身体にとっていいチェアーが良いですね。

まず、ふくらはぎと太ももの角度が９０度になるになるように、座面の高さを調節できることが重要です。そして座面の奥行きがちょうどよく、座った時に、膝の裏側が座面に直接あたらないことも大切です。

また、アームレストがついていれば自分の腕の重さをアームレストが支えてくれるため、肩こりの防止にもなります。アームレストの高さ調節ができればなお良いでしょう。

背もたれが体にフィットすることも大切です。背筋が伸び、腰への負担も軽減されます。

オフィスでは一日中同じ姿勢でパソコンに向かって仕事をする人が増えていますが、そうした人達の為に、各メーカーからさまざまなタイプのチェアーが販売されています。最近ではデザイン性にも優れ、５万円以内で豊富な機能がついたチェアーを手に入れることが可能です。

買い替えなどによってオフィス家具を選ぶときは、その種類が多いことからカタログや通信販売で選んで購入することもありますが、チェアーに関しては、オフィス家具を販売しているお店を訪ねて実際に座ってみる事をお薦めします。その時は、一人が座ってみるのではなく、体型の異なる複数の人が座ってみることも大切ですよ。
チェアー選びに失敗すると、その先にあるものは背中の痛みや肩こり、精神的なストレスですから慎重に！

オフィス家具の配置

オフィス家具の配置の方法で、最もオーソドックスで一般的なのが、デスクを対向させて縦列に配置して島を形成する方法です。島の隅には、その島のリーダーのデスクが他のデスクと９０度になるように、いわゆる誕生日席に配置されているタイプですね。
このタイプでは、デスクが一ヶ所にまとまっているので、島ごとに一体感を持って仕事に取り組むことができるようです。通路のスペースとチェアーのスペースが共有となっていることから、スペースを効率よく利用した、バランスの良いオフィス家具のレイアウトと言えます。
また、デスクが対向していることから、デスクとデスクの間にパソコンのＬＡＮケーブルや、プリンターケーブル、電話線などの配線を通せるので、配線処理がしやすいことがメリットです。
そして、左右と前の人との距離が近いことから、コミュニケーションが取りやすいレイアウトであることも確かですね。チームで、つまり島ごとに仕事を進めているような部署では有効なレイアウトであると思います。

このレイアウトは、日本人特有のものであるらしいのです。そういえば外国映画などに出てくるオフィスやテレビドラマなどに出てくる外資系企業のオフィスは一人ひとりのスペースがローパーティションやパネルなどで囲われたものが多いですね。外国のオフィスでは、そこまでやらないと作業に集中できないと考えらているようです。最近は日本企業にも増えてきました。